Datenschutzerklärung

Welche Daten werden erfasst?

Wie Ihre Daten erfasst werden

Es werden keine personenbezogenen Daten aus externen Quellen bezogen.

Ein Teil Ihrer Daten wird erfasst, indem Sie diese aktiv übermitteln – zum Beispiel über das barrierefreie Kontaktformular. Weitere Daten werden automatisch erfasst, sobald Sie diese Website besuchen. Dabei handelt es sich ausschließlich um technische Informationen wie Browsertyp, Betriebssystem oder Zeitpunkt des Seitenaufrufs. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website stabil und sicher bereitzustellen.

Wofür Ihre Daten genutzt werden

Technische Daten werden verarbeitet, um diese Website zuverlässig, sicher und fehlerfrei bereitzustellen. Wenn Sie Kontakt aufnehmen, werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt.

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie ist jedoch erforderlich, um Kontaktanfragen zu beantworten.

Es werden keine Analyse , Tracking oder Marketing Tools eingesetzt. Zur anonymen Reichweitenmessung werden Koko Analytics sowie IONOS WebAnalytics verwendet (beide ohne Cookies und ohne Personenbezug).

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Sie können die Berichtigung oder Löschung dieser Daten verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie außerdem das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.

Einwilligungs-Management

Einwilligungen werden über das Tool Borlabs Cookie dokumentiert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Dokumentation umfasst den Zeitpunkt, den Umfang der Einwilligung sowie die Möglichkeit des Widerrufs. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an die folgende verantwortliche Stelle wenden:

Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte (z. B. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch) oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte nach der DSGVO wenden Sie sich bitte direkt an:

Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Konkrete Speicherfristen

Es wird sich an die Grundsätze der Datenminimierung gehalten. Personenbezogene Daten werden nach folgenden Regelfristen gelöscht:

• Server-Logfiles: Löschung nach 30 Tagen (nach IONOS/NinjaFirewall-Vorgaben).
• Kontaktanfragen: Löschung nach 6 Monaten (sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbriefe von 6 oder 10 Jahren besteht).
• Kommentardaten: Speicherung dauerhaft, bis der InhaltContentContent ist jede Information, die du auf einer Website bereitstellst, um Nutzer anzusprechen. Das können geschriebene Inhalte wie Blogartikel, aber auch Bilder, Videos oder Infografiken…Mehr lesen gelöscht wird oder die betroffene Person die Löschung verlangt. Zur Einhaltung des Grundsatzes der Speicherbegrenzung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO werden personenbezogene IP-Adressen in Kommentaren nach einer Vorhaltefrist von 180 Tagen automatisiert anonymisiert (Mapping auf 127.0.0.1 via Cron-Job).
• Backup-Daten: Aufbewahrung für maximal 30 Tage lokal auf dem Server. Backups werden automatisch überschrieben und sind nur Administratoren zugänglich.

Datenschutzbeauftragter

Es wurde kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da die gesetzliche Notwendigkeit hierfür nicht besteht (gemäß § 38 BDSG müssen in der Regel erst Unternehmen ab 20 Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung Sie sich direkt an die verantwortliche Stelle wenden (siehe Abschnitt „Kontakt für Datenschutzanfragen “).

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wird sehr ernst genommen. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

Wenn Sie diese Website nutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten erfasst werden, wie diese verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Die Datenübertragung im Internet (z. B. per E Mail) kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist technisch nicht möglich.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Je nach Art der Verarbeitung gelten folgende Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO & § 25 Abs. 1 TDDDG): für nicht erforderliche Cookies, externe Medien oder vergleichbare Technologien.
• Vertrag/Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): zur Bearbeitung von Kontaktanfragen oder zur Vertragserfüllung.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): für Server Logfiles, Sicherheitsmaßnahmen, Spam Abwehr und anonyme Reichweitenmessung.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): z. B. für die Dokumentation von Einwilligungen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Datenübermittlung in Drittstaaten

Personenbezogene Daten von Website Besuchern werden nicht in Drittstaaten außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt. Sämtliche besucherbezogenen Datenverarbeitungen finden innerhalb der Europäischen Union statt. Ausschließlich im Administrationskontext (z. B. bei Lizenz oder Update Prüfungen einzelner Plugins) können technische Verbindungen zu Servern außerhalb der EU bestehen; hiervon sind keine personenbezogenen Daten von Website Besuchern betroffen.

Hinweis zur Google PageSpeed Insights API:
Die Performance Analyse erfolgt ausschließlich serverseitig über unseren Hosting Server. Dabei wird keine IP Adresse von Website Besuchern an Google übermittelt. Übertragen wird lediglich die eingegebene URL, die im Rahmen der SEOtologie Toolbox zur Analyse abgefragt wird. Da keine personenbezogenen Daten betroffen sind, liegt kein Drittstaatentransfer personenbezogener Daten vor.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien, performanten und nutzerfreundlichen Website). Sollte Google diesen Dienst künftig unter dem EU US Data Privacy Framework bereitstellen oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO verwenden, erfolgt die Nutzung auf dieser Grundlage.

Sollte künftig eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erforderlich werden, werden Empfänger, Rechtsgrundlagen (z. B. EU US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln) sowie weiterführende Informationen in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung dokumentiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder ein berechtigtes Interesse vorliegt. Die folgende Tabelle bietet einen vollständigen und transparenten Überblick über alle Verarbeitungsvorgänge, die jeweils verarbeiteten Datenkategorien, Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern, Empfänger sowie den Status eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV).

Bei der Nutzung von Auftragsverarbeitern (z. B. IONOS) erfolgt eine Weitergabe personenbezogener Daten ausschließlich auf Grundlage eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Ihre Rechte als betroffene Person

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten zur Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre Daten werden dann nicht mehr für diesen Zweck verarbeitet.

Widerspruch per E-Mail an: Peter Marth, E-Mail: info@seotologie.de. Hinweis: Alternativ können Sie auch unser barrierefreies Kontaktformular nutzen. Ich bearbeite Ihre Anfrage unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Zur Sicherstellung der Datensicherheit setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (Art. 32 DSGVO). Dazu gehören unter anderem:

• Verschlüsselte Übertragung aller Daten (TLS/HTTPS).
• Regelmäßige Software-Updates und Sicherheits-Patches.
• Tägliche Backups der Datenbank und Dateien.
• Automatische Anonymisierung von IP-Adressen nach genau 180 Tagen (auf 127.0.0.1 gesetzt) über einen Cron-Job (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO – Speicherbegrenzung).
• Firewall und Schutzmaßnahmen gegen Angriffe (z. B. NinjaFirewall).

Diese Maßnahmen werden fortlaufend überprüft und an neue Bedrohungen angepasst, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeitet werden, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern dies technisch möglich ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Wenden Sie sich hierzu an die im Impressum genannte Stelle.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist,
• die Daten nicht mehr benötigt werden, Sie sie jedoch zur Rechtsverteidigung benötigen,
• Sie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO eingelegt haben.

Bei eingeschränkter Verarbeitung dürfen diese Daten – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.

SSL bzw. TLS Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL bzw. TLS Verschlüsselung, um vertrauliche Inhalte zu schützen. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss Symbol im Browser. Zusätzlich werden Sicherheits Header wie HSTS und eine Content Security Policy (CSP) eingesetzt, um die Integrität der Verbindung zu gewährleisten.

Details zur Datenerfassung

Cookies & Consent Management

Auf dieser Website werden Cookies und vergleichbare Technologien eingesetzt. Cookies sind kleine Datenpakete, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und entweder nur für die Dauer einer Sitzung (Session Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) bestehen können. Session Cookies werden nach dem Verlassen der Website automatisch gelöscht, während permanente Cookies so lange gespeichert bleiben, bis sie manuell entfernt oder vom Browser automatisch gelöscht werden.

Cookies können entweder von dieser Website selbst stammen (First Party Cookies) oder von externen Anbietern (Third Party Cookies). Technisch erforderliche Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website besteht.

Alle nicht erforderlichen Cookies oder vergleichbaren Technologien (z. B. für Statistik, Komfort oder externe Medien) werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Übersicht über alle eingesetzten Cookies sowie deren Speicherdauer und Zweck finden Sie in unserer Cookie Richtlinie.

Borlabs Cookie (Consent Management)

Wir verwenden das Consent Management Tool „Borlabs Cookie“, um Ihre Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO rechtssicher zu dokumentieren. Nicht erforderliche Dienste (z. B. externe Medien, Analyse Skripte) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligungsentscheidung wird anonymisiert lokal gespeichert.

Zur Erfüllung der Nachweispflicht gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO speichert Borlabs Cookie den Zeitpunkt der Einwilligung, die gewählten Kategorien sowie die jeweils verwendete Banner Version.

Ihre aktuelle UID:

Hinweis: Über den Button „Cookie Einstellungen“ am unteren Seitenrand können Sie Ihre Einwilligungen jederzeit einsehen, ändern oder widerrufen. Wenn ausschließlich essenzielle Cookies gesetzt werden, zeigt der Einstellungsdialog nur diese Kategorie an.

Re Consent: Öffnen Sie den Consent Dialog erneut, um Ihre Präferenzen anzupassen:

Einwilligung Präferenzen öffnen

Zur Erfüllung der Nachweispflicht gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO speichert Borlabs Cookie den Zeitpunkt der Einwilligung, die gewählten Kategorien sowie die jeweils verwendete Banner Version.

Server Log Dateien

Unser Hosting Anbieter erhebt und speichert automatisch technische Informationen in sogenannten Server Log Dateien. Diese Daten werden von Ihrem Browser automatisch übermittelt und sind für den sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb unserer Website erforderlich.

Folgende Daten können verarbeitet werden:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Geräts
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP Adresse (kurzzeitig vollständig zur Gefahrenabwehr, danach automatisiert gelöscht oder anonymisiert, spätestens nach 30 Tagen)

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch externe Dienstleister besteht – sofern erforderlich – ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV). Ein solcher AVV besteht aktuell mit IONOS SE (Hosting, SMTP). Für lokal betriebene Plugins wie Borlabs Cookie, Koko Analytics oder NinjaFirewall ist kein AVV erforderlich, da keine personenbezogenen Daten an externe Anbieter übermittelt werden.

Eine Zusammenführung dieser Log Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse an einer technisch stabilen, sicheren und optimierten Bereitstellung dieser Website.

Kommentarfunktion

Wenn Sie einen Kommentar hinterlassen, werden die im Formular eingegebenen Angaben sowie der Zeitpunkt gespeichert. Zusätzlich wird die IP-Adresse erfasst, um Missbrauch oder rechtswidrige Inhalte nachvollziehen zu können.

Speicherdauer technischer Daten: Nicht-öffentliche personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse zur Spam-Abwehr) werden nach genau 180 Tagen automatisch anonymisiert, sodass sie nicht mehr personenbezogen sind (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO). Die Anonymisierung erfolgt über einen täglichen Cron-Job und durch Ersetzung der letzten Oktette der IP-Adresse auf 127.0.0.1, sodass kein Personenbezug mehr besteht.

Ihre Rechte: Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kommentars verlangen (Art. 17 DSGVO). In diesem Fall werden der Inhalt und alle verknüpften Daten umgehend entfernt, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Bei Fragen zur Löschung oder zum Widerruf Ihrer Daten kontaktieren Sie mich gerne unter info@seotologie.de oder über das barrierefreies Kontaktformular.

Verwendete Plugins und technische Dienste

Vorgehen bei Datenschutzverletzungen

• Interne Dokumentation: Erfassung des Vorfalls und der betroffenen Daten.
• Meldung an die Aufsichtsbehörde: Innerhalb von 72 Stunden, sofern ein Risiko besteht.
• Benachrichtigung der Betroffenen: Bei hohem Risiko unverzüglich.
• Kontakt: info@seotologie.de

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für Rheinland-Pfalz ist dies:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
Tel.: +49 (0) 6131 8320-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Web: www.datenschutz.rlp.de